1.     Inschrijving van de interclubploegengebeurt bij Veerle, voor VTV uiterlijk 20/01, voor Sporta 20/02.

Geef enkel deelnemers door waarvan je weet dat zij in orde zijn met (her)inschrijving lidmaatschap (administratief en financieel).

Voor VTV is 20/01 vroeg. De inschrijvingen lidmaatschap Oxaco tennis zijn dan pas gestart. Geef dus enkel de namen op van de kernploeg VTV. In maart geven we al de leden, die VTV zijn aangesloten, op als reservespeler.
VTV: is iemand VTV lid bij een andere club, en wil men bij ons interclub spelen, moet deze persoon vóór 20/01 een transfer aanvragen!

2.     Maaltijden:  

•      Het bestuur geeft bij de start van het seizoen de data van de thuiswedstrijden door aan Capenberg voor reservering van de maaltijden.

•      Bij de aanvang van de interclub ontmoeting, meldt de kapitein aan Capenberg hoeveel maaltijden er worden gebruikt.  Alleen de maaltijden van de spelers (thuisploeg + gastploeg) worden vergoed door de club. 

•      Supporters kunnen eten, maar moeten zelf betalen. De kapitein geeft ook deze bestelling door bij het begin van de ontmoeting.

•      Na de maaltijd ondertekent de kapitein de bestelbon, in tweevoud, één exemplaar voor Capenberg en één voor de penningmeester. (bv. via de brievenbus te  bezorgen).

3.    Tennisballen:

Het Oxaco-bestuur bezorgt de kapitein bij de start van het seizoen nieuwe tennisballen:

•      Sporta: 2 dozen van 4 ballen per thuiswedstrijd

•      VTV-verkorte versie: 4 dozen van 4 ballen per thuiswedstrijd

•      VTV-heren: 6 dozen van 4 ballen per thuiswedstrijd

Deze ballen blijven eigendom van Oxaco-tennis. Zij worden onmiddellijk na de interclub wedstrijd bezorgd aan een bestuurslid, Johnny ofwel in het kastje van Oxaco-tennis gelegd.

4.   Data interclubwedstrijden:

Voor het bepalen van de data interclubwedstrijden, houd zoveel mogelijk rekening met de andere interclubwedstrijden en de clubactiviteiten. Zo voorkomen we dat er onvoldoende terreinen beschikbaar zijnen vermijden we dat onze leden niet kunnen deelnemen aan clubactiviteiten.

5.   Reservatie van de terreinen:

•      Voor het interclub seizoen zorgt het bestuur voor reservatie van terreinen:  3, 4 en 5.

•      Als er een ander terrein vrij is, mag dit worden gebruikt zolang er geen spelers opdagen; probeer steeds minimum één terrein vrij ter houden voor de leden.

•      Hang op het reservatiebord, het kaartje “interclub”.

•      Als een thuiswedstrijd wordt uitgesteld of als er bijkomende wedstrijden volgen, moet de kapitein het bestuur verwittigen. Dit kan via algemeen@oxaco-tennis.be. Als het reservatieblad, van de dag waarnaar de wedstrijd wordt verschoven, reeds uithangt, kan men onmiddellijk de nieuwe speeldatum invullen; bestuur wel verwittigen!

6.   Doorgeven van uitslagen en boetes:

Geef de uitslagen tijdig door aan Sporta/VTV.

•      De uitslagen VTV zijn de volgende dag reeds beschikbaar, dus moet je deze niet aan onze webmaster doorgeven.

•      Voor Sporta is dit niet zo. Meld daarom de uitslag van de  Sporta-interclubwedstrijden ook aan webmaster@oxaco-tennis.be.  Op deze manier blijft onze website actueel.

Gelieve de Sporta/VTV-reglementen te respecteren; zie www.sporcrea.be/tennis of www.vtv.be/competitie.

Eventuele boetes zullen via de kapitein op de ploeg worden verhaald.

7.   Onkosten huur binnenterreinen(enkel voor de VTV-ontmoetingen):

•      Indien er wegens een “strikte” kalender en “slechte weersomstandigheden” een binnenterrein moet gehuurd worden, komt Oxaco-tennis tussen in de kosten huur binnenterreinen. Onkostennota achteraf aan de penningmeester bezorgen. Let op, tussenkomst in onkosten huur terreinen geldt enkel voor de thuismatchen!

•      Soms is het voordeliger om de binnenterreinen van de tegenstrever te gebruiken, informeer hiernaar.

8.   Orde op en rond het terrein:

Graag stoelen, tafels en parasols na de ontmoeting, terug op zijn plaats zetten.