Het Clubreglement werd door het bestuur goedgekeurd op 24/02/2011

Art. 1 Tennisseizoen en openingsuren

•         Het tennisseizoen loopt van 1 april tot 30 oktober.

•         De terreinen zijn open van 9 u tot 23 u tenzij zij onbespeelbaar zijn.

•         De kleedkamers zijn open van 9 u tot 23.30 u.

•         Het cafetaria is open:

o         tijdens de week van 12 tot 24 u.

o         tijdens het weekend en op feestdagen van 9.30 u tot 20 u.

•         De drankautomaat is beschikbaar van 9 u tot 23.30 u.

Art. 2 Clubpas voor toegang tot de club

•         Een clubpas is persoonsgebonden en geldt voor één jaar.

•         Ben je in orde met lidgeld, inschrijvingsformulier én datum toogdienst (tenzij vrijgesteld of afkoop), ontvang je een          clubpas.

•         Tennisbanen zijn enkel toegankelijk voor: leden met een geldig clubpasje; derden op uitnodiging, samen met een lid; deelnemers aan sportkampen tijdens de voorziene uren; personen dietoelating kregen van het tennisbestuur.

Art. 3  Uitnodigingen

•         Niet-leden uitnodigen kan alleen door een lid van de club én op kalme uren.

•         Dezelfde persoon mag max. 3x per jaar worden uitgenodigd!

•         Koop een uitnodigingskaart vooraleer je het tennisveld betreedt.

•         De uitnodigingskaart hang je op het reserveringsbord.

•         Na het spelen bezorg je deze terug aan de verantwoordelijke van de toogdienst.

•         Kinderen(tot 6 jaar), van leden, mogen op kalme uren met hun ouders tennissen zonder betaling uitnodiging of lidgeld..

Art. 4 Kledij: tennisschoenen en tenniskledij zijn verplicht.

Art. 5 Reservatie terreinen

•         Een plaats op een terrein reserveren kan enkel als je op de club aanwezig bent en blijft. Wie weggaat, verliest zijn reservatie.

•         Zolang je tennist moet je clubpas op de juisteplaats/uur op het bord hangen. 

•         Verwijderen of verplaatsen van clubpasjes van anderen is niet toegelaten.

•         Bij drukte wordt zoveel mogelijk gedubbeld.  

•         Lesnemers, die na de les wensen te tennissen, hangen hun pas NA het beëindigen van de les.

Art. 6 Toogdienst

• Ieder lid dat op 1 mei, 18 jaar is en nog geen 70 jaar, verzorgt één toogdienst.
• Het afkopen van de toogdienst kan door het betalen van €30.
• Ben je verhinderd dan zorg je voor vervanging en verwittig je deverantwoordelijke
• Ben je onrechtmatig afwezig, dan doe je toogdienst op een andere datum of je koopt hem af.  Je betaalt ook €20 administratiekosten.     

Art. 7 Instructies:   

      Orde

•         Elk lid zorgt mee voor de orde en netheid, zowel op en rond de tennisterreinen als in de kleedkamers en het cafetaria. Maak sportschoenen properalvorens de cafetaria te betreden.  Stoelen, tafels of parasols zet je terug op hun plaats.

•         Eventuele tekortkomingen (vuile kleedkamer, beschadigingen...) melden aan een bestuurslid; mondeling, via mail, brievenbus of algemeen@oxaco-tennis.be .

Verlichting

•         De instructies voor de verlichting moeten strikt gevolgd worden. Ze hangen in de kleedkamer DAMES, naast het schakelbord.

•         Als er na 21 u geen spelers meer zijn, schakel je de verlichting uit.

Sproeien

•         De sproei-installatie bevindt zich in de opslagruimte van Oxaco-voetbal. Ze wordt bediend door: bestuursleden, kapitein interclub of personeel van Capenberg.

•         Sproeien kan evt. ook met de tuinslang, door de personen hoger vermeld.

Art. 8 Sportkampen:

•         Oxaco-tennis organiseert tijdens de schoolvakanties sportkampen. Deelnemers hieraan zijn niet verplicht om lid te zijn van de club.

•         Zij mogen alleen gebruik maken van de tennisvelden tijdens de uren van het kamp.

Art. 9 Sporta en VTV : 

•         Leden die zich inschrijven voor VTV of Sporta- wedstrijden volgen de  VTV/Sporta-reglementen;   www.sporta.be/tennis of www.vtv.be/competitie.     Zij vervullen zelf de nodige administratieve verplichtingen. 

•         Eventuele boetes, die Oxaco-tennis ten laste worden gelegd, wegens niet respecteren van de regels/administratieve verplichtingen, worden verhaald op de spelers. Meer info:   zie afspraken interclub

Art. 10 Verzekering

•         Het bestuur van Oxaco-tennis, noch Capenberg zijn verantwoordelijk voor diefstal, beschadigingen en ongevallen. Elk   lid is verantwoordelijk voor de schade die hij/zij of zijn gastspeler veroorzaakt aan de club of aan het domein Capenberg.                  

•         Alle leden zijn verzekerd tegen ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid op de terreinen van Oxaco tennis. Ongevallen of aansprakelijkheden op andere tennisclubs zijn verzekerd in het kader van een competitie of ontmoeting. Bij een ongeval contacteer je de VTV/Sporta-bestuursverantwoordelijke.

Art. 11 Sancties

•         In geval van inbreuken tegen het reglement, het gedrag of de “fairplay”, kan een lid verzocht worden zijn houding te verantwoorden voor het bestuur.

•         Het bestuur kan sancties tegen het betrokken lid nemen.

•         Uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering beslist worden.

Art. 12 Persoonlijke gegevens en foto’s

De tenniswebsite bevat een luik voor leden met account en paswoord. Indien een lid wenst dat bepaalde gegevens of foto’s niet worden getoond, dient men dit te melden.

Art. 13 Besluit:

Alle gevallen, niet voorzien in dit reglement, vallen onder de bevoegdheid van het bestuur.